produto // documentação corporativa
Documento lido, entendido e assinado.
Processos internos, hierarquias e políticas da sua empresa ou instituição num só portal. Cada colaborador lê, responde a um quiz de 3 questões sobre o assunto e só então assina digitalmente.
sob consulta · documentação corporativa
- Processos e políticas
- Quiz de compreensão
- Assinatura digital
- Trilha de auditoria
ficha técnica
- categoria
- documentação corporativa e institucional
- acesso
- navegador, computador e celular
- hospedagem
- nuvem JMDC
- assinatura
- após quiz de 3 questões
- para quem
- empresas e instituições
o problema do “li e concordo”
Assinar não é o mesmo que entender.
O colaborador rola até o fim, assina e segue sem saber o que mudou no procedimento.
Quando a pessoa sai de férias, ninguém sabe como a tarefa era feita.
Termos impressos, assinaturas à caneta e pastas que ninguém encontra na hora da auditoria.
o que vem no JMDC Docs
O conhecimento da organização, organizado e comprovado.
Do manual de procedimentos ao termo de responsabilidade, com prova de leitura e de compreensão.
Processos internos
Procedimentos passo a passo, com versões e histórico de alterações.
Hierarquias
Organograma, cargos e responsáveis por área, sempre atualizados.
Documentos digitais
Políticas, normas, comunicados e termos publicados para as pessoas certas.
Quiz de 3 questões
Antes de assinar, o leitor responde a três perguntas sobre o conteúdo do documento.
Assinatura digital
Assinatura liberada só depois do quiz, com data, hora e registro de quem assinou.
Busca e auditoria
Encontre qualquer documento e saiba quem leu, quem acertou e quem assinou.
como funciona
Do documento publicado à assinatura comprovada.
- Publicar
O gestor publica o documento e escolhe quem deve ler: um setor, um cargo ou a organização inteira.
- Ler
Cada pessoa recebe o aviso e lê o documento no computador ou no celular.
- Responder
Três questões sobre o assunto confirmam que o conteúdo foi entendido.
- Assinar
Com o quiz concluído, a assinatura digital é liberada e fica registrada para auditoria.
como contratar
Implantação sob medida para a sua organização.
O JMDC Docs é implantado com a sua marca, a sua estrutura de cargos e os seus primeiros documentos. A proposta considera o número de colaboradores e o volume de documentos.
Sob consulta
Solicitar proposta- Portal com a identidade visual da organização
- Estrutura de setores, cargos e hierarquia
- Migração dos primeiros documentos e processos
- Treinamento dos gestores
- Hospedagem, backup e suporte JMDC
confiabilidade e suporte total
Tecnologia com responsabilidade de quem vive de infraestrutura.
Hospedado e monitorado pela mesma equipe que cuida de redes de provedores e empresas há quase 20 anos.
Acesso criptografado, autenticação em dois fatores e registro de auditoria.
Fale com uma pessoa pelo WhatsApp — sem robô e sem fila de chamados.
A JMDC instala, configura e treina a sua equipe.
dúvidas
Perguntas frequentes
Por que um quiz antes de assinar?
Para comprovar que o documento foi entendido, e não só aberto. Três questões objetivas sobre o assunto bastam para separar a leitura real do “li e concordo”.
Serve para instituições religiosas e escolas?
Sim. O JMDC Docs foi pensado para empresas e instituições: normas internas, regimentos, termos e comunicados.
A assinatura tem validade?
Cada assinatura fica registrada com data, hora, usuário e resultado do quiz, formando uma trilha de auditoria. Para exigências legais específicas, a JMDC orienta a integração com certificado digital.
Funciona no celular?
Sim. Leitura, quiz e assinatura funcionam no navegador do celular.
funciona junto com
Produtos que completam o JMDC Docs.
JMDC Docs
Conhecimento que fica na organização.
Fale com a JMDC e veja como colocar seus processos e documentos no JMDC Docs.